Transformasi digital merupakan strategi baru bagi perusahaan untuk menekan biaya operasional tanpa mengorbankan performa tim, bahkan meningkatkannya. Ketahui mengapa anda perlu memulai digitalisasi bisnis sekarang.
Revolusi Industri sudah masuk ke tahap 4.0, dimana di era tersebut teknologi semakin mendominasi. Perusahaan sekarang dituntut untuk bisa melakukan efisiensi dengan memanfaatkan sumber daya teknologi yang sudah sangat beragam. Dengan memanfaatkan teknologi, perusahaan bisa memangkas biaya operasional dan meningkatkan rasio produktivitas pekerja dibandingkan dengan yang tidak memanfaatkan.
Namun pada kenyataannya ternyata masih ada banyak perusahaan yang masih belum yakin untuk melakukan transformasi digital kepada perusahaannya. Nampaknya para decision maker atau para pengambil keputusan ini masih ragu terhadap pengaruh perkembangan dunia digital terhadap pertumbuhan perusahaan mereka.
Tentu saja ini sangat manusiawi. Siapa juga yang mau langsung percaya pada suatu perubahan yang terjadi sangat cepat? Siapa juga yang mau langsung merombak seluruh standar dan prosedur perusahaan yang sudah dikukuhkan selama bertahun-tahun, dan menggantinya dengan sebuah software?
Untuk itu, mari kita simak beberapa studi kasus di bawah ini
Dengan Bantuan System ERP (Enterprise Resource Planning), Proses Pengolahan Data Menjadi Lebih Cepat
Kebanyakan dari klien kami, menemui kesulitan ketika harus merekam dan mengevaluasi data secara rutin. Awalnya semuanya dilakukan secara manual oleh admin, dicatat, dan disimpan di dalam folder-folder yang bertumpuk.
Tentu saja pengelolaan data seperti ini sangat rawan. Baik sulit untuk dievaluasi secara real time, kesalahan pencatatan, kesalahan sinkronisasi data dengan divisi lain, sampai resiko kehilangan. Semua permasalahan ini mereka atasi dengan menggunakan software ERP system yang bisa membantu mengelola data-data perusahaan dengan cepat dan praktis.
Sehingga beberapa klien kami mulai mencoba untuk menggunakan sistem ERP. Dan hasilnya mereka bisa memangkas waktu sampai dengan setengah dari durasi yang sebelumnya. Artinya mereka bisa melakukan efisiensi 2x lebih cepat!
Sistem ERP nantinya bisa membantu mencatat data-data secara terstruktur dan terintegrasi antara satu divisi dengan divisi lain. Misalnya, laporan purchasing dari tim finance bisa dievaluasi secara langsung oleh tim procurement tanpa perlu repot-repot menyortir data secara manual. Sebab semua data terkumpul di dalam satu software.
ERP juga bisa menampung keluhan dan feedback yang berasal dari pelanggan anda, dan tim anda bisa langsung mengambil langkah cepat tanpa perlu proses yang berbelit. Semua keluhan tersebut juga akan tercatat, dan bisa diakses oleh tim evaluator yang nantinya bisa membantu anda untuk mengambil keputusan di strategi selanjutnya.
Pelajari lebih lanjut bagaimana Sasana Digital bisa membantu efisiensi perusahaan dengan sistem ERP yang kami miliki
Cari tahu lebih lanjut tentang aspek revolusi industri 4.0 dalam inudstri manufaktur
Jangkau Audience Lebih Luas dan Tertarget dengan Digital Marketing
Transformasi digital tidak hanya bisa diterapkan oleh tim management saja, tapi juga oleh tim marketing.
Salah satu klien kami berhasil mempelajari trend pasar dengan mudah karena bantuan digital marketing. Mengingat sistem promosi dalam digital marketing bisa ditentukan secara digital berdasarkan minat dan kebiasaan pengguna.
Dengan begitu mereka bisa melakukan promosi yang lebih tepat sasaran dengan menawarkan produk/jasa dan lebih relevan terhadap calon pelanggan mereka. Perusahaan pun bisa mengukur budget mereka dengan lebih efektif, dan bisa menghentikan atau melanjutkan kegiatan promosi kapanpun dan dimanapun.
Pelajari lebih lanjut tentang konsultasi Digital Marketing anda bersama kami
Kelebihan Memulai Transformasi Digital dalam Perusahaan
Tentunya anda sendiri mungkin sudah tahu, bagaimana teknologi bisa memberikan berbagai keuntungan kepada perusahaan. Salah satu yang paling sederhana: Teknologi tidak mengenal kata lelah! Namun tentu saja apa yang ditawarkan oleh software transformasi digital seperti CRM System maupun Aplikasi ERP jauh lebih dari sekadar tidak bisa lelah. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memangkas Biaya Operasional
Contohnya jika anda menggunakan aplikasi absensi di kantor anda, tentu akan mengurangi biaya yang diperlukan dalam melakukan rekap absen. HRD pun tidak perlu melakukan pencatatan absen manual dan bisa berkonsentrasi dengan pekerjaan lain, ditambah juga anda tidak perlu mempekerjakan HRD tambahan seiring dengan bertambahnya karyawan hanya karena masalah absen.
Dan karena teknologi akan selalu bekerja secara otomatis, artinya anda tidak perlu menambah tim seiring dengan banyaknya data yang masuk ke dalam aplikasi.
2. Efisiensi dalam Pekerjaan
Pencatatan secara konvensional sangat menguras waktu. Bayangkan saja jika anda harus merekap hasil penjualan tahunan yang bernilai miliaran, mau habis berapa hari? Belum anda juga harus mengevaluasi persentasi peningkatan, nominal, profiling klien, perbandingan dengan tahun lalu, dan banyak lagi.
Namun itu akan menjadi mudah jika anda mengerjakannya dengan aplikasi, karena aplikasi akan merekam, menghitung, dan melakukan segmentasi data sesuai dengan kebutuhan anda. Aplikasi juga tidak mengenal kata lupa, jadi ia akan terus melakukan tugasnya selama anda sudah memberikan perintah.
3. Mengurangi Kemungkinan Terjadinya Kesalahan
Aplikasi akan selalu bekerja secara presisi. Tidak akan anda muncul kesalahan perhitungan atau kesalahan dalam men-segmentasikan data. Di beberapa aplikasi Smart Manufacturing tingkat lanjut, bahkan malah bisa memberikan informasi apabila data memunculkan angka yang tidak normal.
CRM Software merupakan salah satu contoh software digitalisasi manufaktur yang paling efektif dalam menangani hubungan antara customer dengan tim marketing, dan mengeliminasi kesalahan yang mungkin terjadi.
4. Sistem yang Terintegrasi Satu dengan yang Lain
Ini salah satu keunggulan utama dari transformasi digital, yaitu semuanya bisa saling terintegrasi satu dengan yang lain. Anda bisa mencocokan jumlah pengeluaran dan pemasukan lalu membandingkannya dengan usaha yang dilakukan marketing tanpa perlu repot-repot mengumpulkan semua divisi terkait. Sebab anda tinggal mengecek semua datanya lewat aplikasi yang sudah anda miliki.
Selain itu juga tidak perlu lagi menunggu dan menunggu, yang artinya juga bisa meningkatkan produktivitas dari karyawan.
Apa Saja yang Harus Dipersiapkan Sebelum Memulai Transformasi Digital
Tentu saja memulai sebuah transformasi dalam perusahaan tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda tidak mungkin tiba-tiba merombak susunan sumber daya manusia yang ada, lalu tiba-tiba menggantinya dengan software yang sudah anda beli.
Jika anda melakukan hal itu, tentu esensi transformasi digital yang sebelumnya menjadi hilang. Sebab siapa yang mau mengoperasikan software tersebut? Lalu memangnya apakah software yang anda gunakan benar-benar dibutuhkan? Salah-salah anda menggunakan software yang tidak ada kaitannya sama sekali dengan perusahaan!
Anda juga bisa bertanya dan konsultasi tentang software atau automasi yang cocok bagi perusahaan atau bisnis anda di layanan konsultan transformasi digital kami
Oleh karena itu, kami memberikan beberapa checklist untuk anda sebelum memulai revolusi industri 4.0 ini di perusahaan anda. Seperti:
Susunan Training untuk Karyawan yang Terlibat
Tentu saja anda tetap membutuhkan tenaga manusia, mau bagaimana pun anda melakukan automasi di perusahaan anda. Sebelum anda memutuskan untuk melakukan transformasi digital pada suatu divisi, alangkah baiknya anda melakukan training terlebih dahulu kepada karyawan yang akan terlibat.
Berikan edukasi tentang bagaimana cara memaksimalkan software untuk efisiensi kinerja mereka. Informasikan juga bagaimana langkah-langkah yang harus diambil apabila software menemui kesalahan. Sebab jika perusahaan mulai menggunakan software, artinya anda akan berurusan dengan data yang berkesinambungan yang jika menemui error, bisa berpotensi mengacaukan seluruh pekerjaan.
Ada kemungkinan juga anda perlu mengeluarkan sejumlah biaya investasi untuk memberikan kursus bagi karyawan anda. Mengingat tidak semua software automasi dibuat dengan sederhana.
Jangan lupa untuk menguji pemahaman karyawan anda terhadap software yang akan digunakan.
Alokasi Investasi untuk Software
Sepertinya tidak ada software smart industry yang gratis. Jelas, mengingat vendor aplikasi pun tidak bisa sembarang membuat aplikasi untuk skala industri. Yang ada nanti malah industri yang menggunakannya semakin kacau, karena aplikasinya tidak dikembangkan dan diupdate dengan baik.
Ini alasan mengapa anda mau tidak mau harus mengalokasikan budget untuk investasi software. Yang perlu anda pastikan betul-betul adalah, jangan sampai anda berinvestasi ke software yang salah. Pastikan anda sudah mengecek fungsi dan manfaat yang ditawarkan oleh vendor software tersebut dan cocokkan dengan kebutuhan perusahaan anda
Sumber Daya Perusahaan
Perusahaan sudah seharusnya juga mempersiapkan sumber daya internalnya guna memastikan transformasi digital yang dilakukan tidak justru mempersulit. Dan beberapa hal yang perlu dipersiapkan adalah:
IT Staff
IT Staff sudah wajib hukumnya. Mereka yang akan bertanggung jawab dan memastikan software dan hardware yang digunakan tidak menemui masalah. Dan kalau misalnya itu terjadi, maka IT Staff-lah yang nanti akan menyelesaikannya.
Jangan coba-coba melakukan transformasi digital tanpa adanya
problem solver! Sekali anda menemui masalah di software ataupun hardware, maka pekerjaan seluruh perusahaan dipertaruhkan.
Internet Provider
Memasang jaringan internet dengan kualitas yang baik juga sangat diperlukan. Anda tentu tidak mau menemui masalah saat akan mengupload atau mensinkronkan data bukan? Mengingat semua data di dalam aplikasi yang akan anda gunakan selalu melakukan update data secara
real time, maka wajib hukumnya memasang internet dengan kecepatan yang cukup.
SOP Penggunaan Software
Terang saja, mengubah metode pengerjaan dari manual menjadi digital belum tentu bisa dipahami dengan mudah oleh semua orang. Dan disinilah tugas perusahaan untuk menyediakan modul SOP (
Standard Operational Procedure, agar karyawan yang tidak memiliki latar belakang pengetahuan software juga bisa menggunakannya tanpa menemui kesulitan
SOP haruslah dibuat oleh orang yang sudah memahami software tersebut dengan baik, dan tentunya berisi langkah-langkah yang singkat, tepat, dan mudah dimengerti.
Apabila Masih Ditemui Kesulitan atau Keraguan
Memang mengimplementasikan transformasi digital dan menjadi smart industry dalam waktu singkat tidaklah mudah. Kami mengerti anda mungkin masih memiliki keraguan, dan karena itu kami ada untuk membantu anda dalam mempelajari dan mengambil keputusan tentang transformasi digital bagi bisnis anda.
Yang jelas, digitalisasi bisa membawa perusahaan anda ke level yang lebih jauh. Baik UMKM maupun Perusahaan besar, semuanya bisa memulai!